Assistent/in Missionschef/in 70% - 80% ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
Die Schweizerische Botschaft in den Niederlanden mit Sitz in Den Haag sucht eine/n Assistentin/en Missionschef/in zur Komplettierung ihres Teams. Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die mit ihren administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten und ihrer proaktiven Arbeitsweise massgeblich zur Zielerreichung unserer Botschaft beiträgt.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Kommunikation und Anlaufstelle für interne und externe Anrufe
- Verwaltung der Agenda der Missionschefin
- Betreuung der Vertretungsmailbox und Erstellung von Korrespondenzen
- Organisation und Planung von Sitzungen, Besuchen, Einladungen und Events
- Organisation von Dienstreisen sowie Verantwortung für Hotelreservationen von Besuchern
- Anlaufstelle für Protokollfragen und Kontaktperson für lokale Behörden (Aussenministerium, Zollbehörden etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Vorzugsweise kaufmännische Grundausbildung und administrative Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und effizient zu erledigen
- Kontaktfreudigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich und interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Videokonferenztools) und modernen Bürokommunikationsmitteln
- Flexibilität und Offenheit für neue Herausforderungen
- Hohe Eigenmotivation, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an
- Verantwortungsbewusstsein
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch; Niederländisch- und Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zentral gelegener und mit dem öffentlichen Verkehr gut erreichbarer Arbeitsort im Zentrum von Den Haag
- Arbeiten für die Schweiz in einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld
- Anstellungsbedingungen nach niederländischem Recht
Bewerbungsfrist: 16. Februar 2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und CV in einem PDF-Dokument mittels E-Mail mit folgendem Betreff: «Bewerbung Assistentin/en Missionschef/in + Ihr Name» an: thehague.bewerbungen@eda.admin.ch