Eintrittsverfahren - Profile I und II – Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen»

Das EDA rekrutiert Mitarbeitende für die Karriere KBF. Zu dem Eintrittsverfahren gehört eine mehrstufige Selektion (Concours), eine Ausbildungsphase und eine Schlussevaluation.

Die Eintrittsverfahren des EDA

Im Fokus des Eintrittsverfahrens für die Profile I stehen junge Potenziale bis 30 Jahre. Das Eintrittsverfahren für die Profile II erlaubt dem EDA gezielt erfahrenere Fach- und Führungskräfte inner- und ausserhalb des EDA zu rekrutieren (ohne Altersbeschränkung).

Die Durchführung des Eintrittsverfahrens für die versetzbaren Karrieren des EDA orientiert sich am Personalbedarf des Departements. Das EDA legt jährlich fest, ob und für welche versetzbaren Karrieren ein Eintrittsverfahren für Profile I und/oder II durchgeführt wird. Daten und Zeitplan der verschiedenen Selektionsetappen werden online publiziert.

Profile I

Zulassungsbedingungen

  • Höchstalter 30 Jahre
  • Einreichen einer vollständigen Bewerbung
  • Hochschulabschluss auf Stufe Bachelor in den Bereichen Wirtschaft oder Finanzen, eine höhere Fachprüfung (eidg. Diplom) oder ein Diplom einer höheren Fachschule in den Bereichen Wirtschaft, Personal, Verwaltung oder Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Niveau B2 in zwei Amtssprachen sowie Englisch
  • Schweizer Staatsbürgerschaft (weitere Staatsbürgerschaften sind erlaubt)
  • Unbescholtener Leumund – keine Vorstrafen (Strafregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein)

Ablauf Eintrittsverfahren

Teil 1 – Der Concours
  • Bewerbungsfenster, Empfang der eingehenden Dossiers
  • Vorselektion und Entscheid über die Zulassung zur ersten Prüfungsrunde
  • 1. Prüfungsrunde inkl. Persönlichkeitsverfahren (online), ein kognitiver Test sowie schriftliche und mündliche Assessement-Elemente. Entscheid über die Zulassung zur zweiten Prüfungsrunde
  • 2. Prüfungsrunde inkl. schriftliche und mündliche Sprachprüfungen (falls keine Sprachzertifikate vorhanden) sowie eine simulationsorientierte Aufgabe (Rollenspiel) und ein Interview mit der Zulassungskommission
  • Entscheid über die Zulassung zur Ausbildung KBF
Teil 2 – Ausbildung

Die Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre

  • 2 Monate theoretische Ausbildung in Bern
  • 1 Jahr Praktischer Ausbildungs-Einsatz im Aussennetz des EDA, anschliessend konsularische Fachprüfung
  • Finanzausbildungs-Einsatz von 4-5 Monate im Bereich der internationalen Zusammenarbeit
  • Ausbildungs-Einsatz (Betriebs-) Führung von 4-5 Monate
  • Ausbildungseinsatz von 4-5 Monate im konsularischen Bereich
Teil 3 – Schlussevaluation und Aufnahmeentscheid

Der Departementsvorsteher entscheidet aufgrund der Ergebnisse der Ausbildung und der Schlussevaluation und unter Berücksichtigung der Empfehlung der Zulassungskommission über die unbefristete Anstellung der Kandidatinnen und Kandidaten.

Profile II

Zulassungsbedingungen

  • Ohne Alterslimite
  • Weitere Zulassungsbedingungen entsprechen den Profile I

 

Ablauf Eintrittsverfahren

Teil 1 – Der Concours
  • Bewerbungsfenster, Empfang der eingehenden Dossiers
  • Vorselektion und Entscheid über die Zulassung zur ersten Prüfungsrunde
  • 1. Prüfungsrunde inkl. Persönlichkeitsverfahren (online), ein kognitiver Test sowie schriftliche und mündliche Assessement-Elemente. Entscheid über die Zulassung zur zweiten Prüfungsrunde
  • 2. Prüfungsrunde inkl. schriftliche und mündliche Sprachprüfungen (falls keine Sprachzertifikate vorhanden) sowie eine simulationsorientierte Aufgabe (Rollenspiel) und ein Interview mit der Zulassungskommission
  • Entscheid über die Zulassung zur Ausbildung KBF
Teil 2 – Ausbildung

Die Dauer und Ausgestaltung der Ausbildung im Rahmen des Eintrittsverfahrens für die Profile II wird individuell an die Profile der Kandidatinnen und Kandidaten angepasst und kann bis zu zwei Jahre dauern.

Teil 3 – Schlussevaluation und Aufnahmeentscheid

Der Departementsvorsteher entscheidet aufgrund der Ergebnisse der Ausbildung und der Schlussevaluation und unter Berücksichtigung der Empfehlung der Zulassungskommission über die unbefristete Anstellung der Kandidatinnen und Kandidaten.

Wichtige Hinweise

Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Volées KBF (Jahrgangsklassen) erhalten für die gesamte Dauer der Ausbildung (max. 2 Jahre) einen befristeten Arbeitsvertrag inkl. Salär und Sozialleistungen gemäss den Anstellungsbedingungen des Bundes.

Die Zulassungswettbewerbe (Concours) der Eintrittsverfahren für die Profile I+II dürfen je einmal wiederholt, sofern die Teilnahmebedingungen (z.B. Alterslimite) weiterhin erfüllt sind. Als Versuch gilt das Erreichen der ersten Prüfungsrunde, nicht aber das Einreichen der Bewerbung.

Kandidierende dürfen sich pro Jahr nur auf einen der Zulassungswettbewerbe bewerben (Diplomatie I+II / Internationale Zusammenarbeit I+II / Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen I+II).