Konsularische Karriere (Managementstufe)
Die konsularische Karriere (Managementstufe) verbindet die fachlichen Schwerpunkte Betriebsführung, konsularische Dienstleistungen und Finanzen der Programme der internationalen Zusammenarbeit (IZA).
Allgemeine Informationen
Die konsularische Karriere ist zweistufig aufgebaut. Die Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf die Managementstufe. Informationen zur Fachstufe.
Der konsularischen Karriere (Managementstufe) gehören rund 250 versetzbare Mitarbeitende in der Schweiz und im Ausland an. Als Schaltzentrale in den EDA-Vertretungen rund um den Globus kümmert sich das konsularische Managementpersonal um den reibungslosen Betrieb inkl. Budgetverantwortung und Controlling, Personalführung und Sicherheitsmanagement. Die versetzbaren Mitarbeitenden unterstehen der Versetzungsdisziplin. Das bedeutet, dass sie im Verlauf der Ausübung ihrer Funktionen vertraglich verpflichtet sind, alle drei bis vier Jahre ihren Posten zu wechseln.
Tätigkeitsfelder
Das EDA sucht Fach- und Führungskräfte, die ihre Kompetenzen und Erfahrung in den Dienst der Schweizer Auslandvertretungen stellen möchten. Diese orientieren sich an der Aussenpolitischen Strategie 2024–2027, der Strategie der internationalen Zusammenarbeit 2025–2028 und stützen sich auf den Bericht AVIS28.
Als Mitglied des Führungsteams in den Auslandvertretungen erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die je nach Einsatzort und internationalem Kontext sehr unterschiedlich ausfallen können. Zu den wichtigsten Aufgaben der konsularischen Karriere (Managementstufe) gehören (nicht abschliessende Liste):
- Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)
- Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration
- Verantworten der konsularischen Dienstleistungen und des internen Kontrollsystems einschliesslich der Geschäftsprozesse
- Sicherstellen der korrekten finanziellen Geschäftsführung der Auslandvertretung: Budgetierung, Controlling, Finanzberichterstattung und Buchhaltung Verantwortung für das Sicherheitskonzept und Krisenmanagement der Vertretung
- Eine zentrale Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef wahrnehmen
- Aufbau und Pflege von Netzwerken im Gastland und in der Schweiz, Übernehmen von Repräsentationsaufgaben
Zulassungsbedingungen
Bewerbungsunterlagen
Zusätzlich zum vollständig ausgefüllten Bewerbungsformular müssen folgende Dokumente dem Bewerbungsdossier beigelegt werden:
- Diplome inkl. Notenausweis
- Bei Bachelor- und Masterabschlüssen von Hochschulen ausserhalb des EU/EFTA Raums und/oder mit weniger als 180 bzw. 90 ECTS muss dem Bewerbungsdossier zwingend eine Swiss ENIC Anerkennungsempfehlung beigelegt werden.* Treten Sie hierzu möglichst frühzeitig mit Swiss ENIC in Kontakt, da die Bearbeitung mehrere Wochen in Anspruch nehmen kann.
- Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
- Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)**
- Sprachdiplome Niveau B2 falls vorhanden (nicht älter als 2 Jahre)
* Das EDA stützt sich auf die Anerkennungsempfehlung durch Swiss ENIC. Swiss ENIC haftet nicht für Entscheide des EDA.
** Gemäss Artikel 13 VBPV-EDA müssen Kandidatinnen und Kandidaten für die EDA-Karrieren einen unbescholtenen Leumund haben.
Eintrittsverfahren
Das EDA rekrutiert Fachkräfte für die konsularische Karriere (Managementstufe). Zum Eintrittsverfahren gehören eine mehrstufige Selektion (Concours), eine Ausbildungsphase und eine Schlussevaluation.
Die Durchführung des Eintrittsverfahrens für die versetzbaren Karrieren des EDA orientiert sich am Personalbedarf des Departements. Das EDA legt jährlich fest, ob und für welche versetzbaren Karrieren ein Eintrittsverfahren durchgeführt wird. Daten und Zeitplan der verschiedenen Selektionsetappen werden online publiziert.
Wer sich für den Concours bewerben möchte, soll bereits vor der Ausschreibung eine Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin durchführen und sich anhand der FAQ für die Selektion vorbereiten und die benötigten Unterlagen (siehe «Bewerbungsunterlagen») bereitstellen.
Teil 1 – Der Concours
Das EDA behält sich das Recht vor, einzelne Elemente des Assessments und der Prüfungen zu ändern. Bei allfälligen Änderungen wird die Website aktualisiert.
Teil 2 – Theoretische und praktische Ausbildung
Ablauf der Ausbildung
Die Dauer und Ausgestaltung der Ausbildung im Rahmen des Eintrittsverfahrens wird individuell an die Profile der Kandidatinnen und Kandidaten angepasst.
Die Ausbildung beginnt jeweils im April dauert in der Regel 15 Monate:
- 2 Monate theoretische Ausbildung in Zollikofen
- 12 Monate praktischer Ausbildungseinsatz im Aussennetz des EDA
- 3 Wochen theoretische Ausbildung, einschliesslich Schlussevaluation mit der Zulassungskommission in Zollikofen
Wichtig: Die Kandidatinnen und Kandidaten unterstehen der Versetzungspflicht nach VBPV–EDA und können den Ausbildungsort nicht anfechten.
Teil 3 – Schlussevaluation und Aufnahmeentscheid
Der Chef / die Chefin der Direktion für Ressourcen des EDA entscheidet aufgrund der Ergebnisse der Ausbildung und der Schlussevaluation sowie unter Berücksichtigung der Empfehlung der Zulassungskommission über die unbefristete Anstellung der Kandidatinnen und Kandidaten.
Dokumente
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise
Das EDA behält sich das Recht vor, einzelne Elemente des Bewerbungsprozesses zu ändern. Bei allfälligen Änderungen wird die Website aktualisiert.
Es werden nur vollständige, vor Ablauf der Bewerbungsfrist im offiziellen Stellenportal hochgeladene Bewerbungen berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsdossiers haben automatisch eine Absage zur Folge.
Falls Sie die Swiss-ENIC-Anerkennungsempfehlung oder den Schweizer Strafregisterauszug zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht erhalten haben, legen Sie Ihrem Dossier die Bestätigungen bei, die Ihnen nach der Bestellung der Dokumente zugestellt wurden. Die finalen Dokumente sowie freiwillig nachgereichte Sprachdiplome müssen fristgerecht eingereicht werden (siehe Ablauf des Eintrittsverfahrens).
Häufig gestellte Fragen
Allgemein
Aufgaben und Tätigkeiten
Bewerbung und Zulassungsbedingungen
Selektionsverfahren / Concours
Kontakt
EDA, Direktion für Ressourcen DR
Eichenweg 5
3003 Bern
