L'Ambassade de Suisse en Slovénie recherche un(e) assistant(e) local(e) /référent(e) des tâches diplomatique (80%).
L'Ambassade de Suisse en Slovénie recherche pour le poste d'assistant(e) /référent(e) une personne fiable et indépendante ayant d'excellentes connaissances de la langue allemande et une expérience de travail dans un environnement international.
Tâches:
1. assistance (50%)
- service téléphonique;
- envoi de notes diplomatiques;
- gestion du carnet d'adresses;
- traductions selon les instructions;
- soutien des collaborateurs/trices dans diverses tâches administratives
- tâches administratives consulaires (transmission de documents officiels tels que les cartes d'immatriculation, les permis de conduire, les objets trouvés, les amendes).
2. travail de référent(e) dans le domaine diplomatique (40%)
- suivi des médias et rapports;
- recherche selon instructions;
- tâches dans le domaine diplomatique selon instruction;
- soutien à l'organisation de visites et de délégations;
- maintenance du site web et du profil Facebook de l'ambassade;
- personne de contact pour l'attaché de défense basé à Vienne.
3. remplacement (10%)
- Adjoint au chef(fe) d'exploitation et personne de contact de l'ambassade pour le centre consulaire régional à Vienne;
- Adjoint logistique
Conditions :
- Compétences organisationnelles avec une bonne vue d'ensemble des tâches individuelles; esprit d'initiative, indépendance, flexibilité, capacité à travailler en équipe, excellentes compétences de communication en allemand, slovène et anglais dans un environnement exigeant;
- Confidentialité et loyauté;
- Excellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram);
- Qualifications : études terminées (au moins 1er degré/bachelor);
- Expérience du travail administratif et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet);
- Intérêt pour les affaires politiques intérieure et extérieure et compréhension des sujets politiques.
Nous vous proposons un travail varié et stimulant dans un environnement suisse, dans le centre de Ljubljana. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe motivée et l'environnement de travail dynamique vous permettra de mettre continuellement vos compétences à profit. Le contrat est d'une durée déterminée de quatre ans et comporte 32 heures par semaine. La période probatoire est de trois mois. La rémunération du poste est adaptée au marché slovène.
Date de début prévue: 1er mai 2023 (ou par accord).
Veuillez envoyer votre candidature en langue allemande (lettre de motivation, CV, copies des certificats et références professionnelles) par courrier avant le 15 février 2023 à l'adresse suivante:
Ambassade de Suisse en Slovénie, Trg republike 3, 1000 Ljubljana.
Personne de contact pour les questions: milena.lebar@eda.admin.ch (uniquement par e-mail).
Veleposlaništvo Švice v Sloveniji išče tajnico/referentko / tajnika/referenta. Delovno mesto je razpisano za določen čas 4 leta za 32 ur na teden (80%).
Veleposlaništvo Švice v Sloveniji za delovno mesto tajnica/referentka / tajnik/referent išče zanesljivo in samostojno osebo, z odličnim znanjem nemškega jezika in z izkušnjami v mednarodnem okolju.
Naloge:
1. Tajniška dela (50%)
- telefonska centrala;
- pošiljanje diplomatskih not;
- skrb za adremo;
- prevajanje;
- administrativna podpora sodelavk in sodelavcev;
- administrativne konzularne zadeve (posredovanje uradnih dokumentov kot so matične listine, vozniška dovoljenja, najdeni predmeti, kazni).
2. Referentska dela na diplomatskem področju (40%)
- spremljanje medijev in poročanje;
- raziskave po navodilu;
- naloge na diplomatskem področju po navodilu;
- podpora pri organizaciji obiskov in delegacij;
- skrb za spletno stran in Facebook profil veleposlaništva;
- kontaktna oseba za vojaškega atašeja s sedežem na Dunaju.
3. Nadomeščanje (10%)
- nadomeščanje vodje pisarne veleposlaništva in kontaktne osebe z Regionalnim konzularnim centrom na Dunaju;
- nadomeščanje tehnika za logistiko.
Pogoji:
- organizacijske sposobnosti z dobrim pregledom nad posameznimi nalogami; samoiniciativnost, samostojnost, prilagodljivost, pripravljenost za delo v skupini, odlične komunikacijske sposobnosti v nemškem, slovenskem in angleškem jeziku v zahtevnem okolju;
- zaupnost in lojalnost;
- odlično poznavanje družabnih omrežij (Facebook, Twitter in Instagram);
- izobrazba: zaključen študij (vsaj 1. stopnja/ bachelor);
- izkušnje z administrativnim delom in pisarniško programsko opremo (Word, Excel, Outlook, internet);
- zanimanje za notranjepolitične in zunanjepolitične zadeve ter poznavanje političnih tematik.
Ponujamo vam raznoliko in spodbudno delo v švicarskem okolju v središču Ljubljane. Delali boste v majhni in motivirani ekipi. Dinamično delovno okolje vam bo omogočilo, da nenehno uveljavljate svoja znanja. Pogodba je sklenjena za določen čas štirih let in obsega 32 ur na teden. Poskusna doba je tri mesece. Plačilo za delovno mesto je prilagojeno razmeram na slovenskem trgu.
Predviden pričetek: 1. maj 2023 (ali po dogovoru).
Prijavo v nemškem jeziku (motivacijsko pismo, življenjepis, kopije spričeval in potrdil o zaposlitvi) pošljite po pošti do 15. 2. 2023 na naslednji naslov:
Veleposlaništvo Švice v Sloveniji, Trg republike 3, 1000 Ljubljana.
Kontaktna oseba za vprašanja: Milena.Lebar@eda.admin.ch (le po elektronski pošti).
