Postes vacants

Le bureau du projet PROCAMM à Taroudant recherche un/e « Chargé/e de programme national » (NPO)

Le Bureau du projet « Promotion de la construction antisismique en matériaux naturels au Maroc » PROCAMM encourage la sensibilisation à la construction de bâtiments traditionnels résistants aux tremblements de terre dans la région de Taroudant.

Le/la chargé/e de programme est responsable de faciliter la mise en oeuvre du projet et d’établir, maintenir et renforcer les liaisons entre le bureau de projet et les autorités et la population.

Tâches :
  • Responsable pour la gouvernance et les liaisons du projet
  • Faciliter la mise en oeuvre des projets
  • Renforcer les liaisons entre le bureau, les autorités, les organisations et la population
  • Remplace le chef de bureau et son suppléant en cas d’absence comme adjoint chef de projet
  • Gouvernance :
  • Consolidation des rapports, planification, suivi implémentation, communication, suivi développement outils de formation des projets
  • Etablir et maintenir les contacts nécessaires avec les autorités et les organisations nationaux et internationaux et la population des zones d’intervention
  • Mobilisation communautaire :
  • Organiser, participer, animer les réunions nécessaires pour la mise en oeuvre des projets
  • Etablir et maintenir les liens directs avec les autorités, les organisations et la population
  • Développer et appliquer des outils pour le mapping des risques, le mapping social et des besoins pour le développement des villages et communes pour définir les besoins de la population
  • Analyser et définir des stratégies pour la mitigation des problèmes
  • Communication :
  • Participer à la préparation des outils d’évaluation des projets
  • Participer à la rédaction des rapports interne et externe -
  • Etablir de moyens de communication ouverte et transparente et régulière entre le bureau, les autorités, les organisations et la population
  • Responsable rédacteur des "fiches descriptives" du projet
  • Responsable pour la compilation et mise à jour d’un dossier "presse" en collaboration avec l’Ambassade de Suisse à Rabat
  • Adjoint du Chef de Bureau :
  • En absence du chef de projet et son suppléant assumer le rôle de chef de Bureau avec les droits, devoirs et responsabilités correspondants concernant la gestion du bureau tels que la sécurité, les finances, la communication avec les partenaires etc.
  • Autres Tâches :
  • Effectuer d’autres tâches liées au bon fonctionnement du bureau 
  • Participer aux réunions de coordination au niveau PIU et l’Ambassade 

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire en sciences sociales, en sciences de l’ingénieur ou tout autre diplôme avec expériences de travail jugées équivalentes
  • Expériences d’au moins 3 ans dans la gestion de projets et la gestion d’équipe avec expériences prouvées dans la gestion d’équipes pluridisciplinaires
  • Expériences dans la gestion de projets en lien avec la gestion des risques, la reconstruction et/ou l’aménagement du territoire
  • Expériences dans la gestion des partenariats, dans la coordination de projets avec des institutions locales, nationales et internationales
  • Capacités de communication/vulgarisation, aptitudes relationnelles, de négociation et de travail en réseau
  • Capacités organisationnelles et logistiques
  • Sens d’initiative et d’innovation
  • Bonne connaissance du milieu institutionnel et professionnel marocaine
  • Aptitude à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
  • Sens des responsabilités et de travail en autonomie, esprit de décision et aptitude à la mise en oeuvre, orientation objectifs et résultats
  • Maîtrise l’arabe et le français (parlé/écrit) et compréhension de l’anglais (écrit)

Conditions :

  • Date de prise en fonction souhaitée : 01 mai 2025
  • Durée du contrat : déterminée 2 ans
  • Place de travail : Taroudant

Postulation :

Les candidats intéressés soumettent jusqu’au 20 avril 2025 leur dossier de candidature par email intitulé « Chargé/e de programme national » avec nom et prénom, à l’adresse taroudant@sha.admin.ch accompagné des pièces ci-dessous 

  • Lettre de motivation en français (max.1 page A4, Arial 10)
  • Curriculum vitae détaillé ainsi que les documents usuels (copies des diplômes, certificats de travail et lettres de recommandation)
  • Un essai sur le thème « L’approche participative dans la reconstruction de l’infrastructure après une catastrophe naturelle » (max. 1 page A4, Arial 10)
  • Trois personnes de référence avec coordonnées de contact

Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Il ne sera donné suite/répondu qu’aux dossiers retenus pour un entretien. Toutes les postulations seront traitées de manière confidentielle. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés à partir du 22 avril 2025.

Le bureau du projet PROCAMM à Taroudant recherche un/e responsable administration/finance

Le bureau du projet « Promotion de la construction antisismique en matériaux naturels au Maroc » PROCAMM encourage la sensibilisation à la construction de bâtiments traditionnels résistants aux tremblements de terre dans la région de Taroudant.

Le/la responsable de l’administration/finance est responsable de gérer l’administration, la comptabilité et le suivi des finances, la gestion des ressources humaines et la logistique de base du bureau basé à Taroudant.

Tâches :

Gestion de l’administration du bureau, des finances/la comptabilité et les ressources humaines locale d’une équipe de 6 personnes.

Gestion du Bureau 

  • Gestion de la réception, du téléphone et la boite email principale du bureau
  • Recevoir, envoyer et enregistrer les correspondances
  • Responsable pour la propreté du bureau
  • Responsable pour les préparations des réunions
  • Responsable pour les comptes rendus des réunions
  • Gestion des réservations des hôtels, salles, avions et voitures
  • Responsable pour le suivi des organigrammes et liste de contact 

Finance/Comptabilité

  • Gérer le fichier comptable du bureau
  • Comptabiliser les pièces comptables dans le système comptable 
  • Réconciliation caisse/banque 
  • Préparation des rapports mensuels sur l’état des comptes, du budget, journal de caisse, inventaire de caisse, journal de banque, rapprochement bancaire, relevés bancaires 
  • Gestion du renflouement de la caisse principale et des prévisions budgétaires 
  • Gestion quotidienne de la petite caisse du bureau 
  • Gestion de l’inventaire des caisses pour le rapport fin du mois 
  • Gestion et justifications des avances professionnelles 
  • Suivi des autorisations de voyage et des payements des per diem 
  • Contrôle des comptes bancaires et suivi des mouvements 
  • Gestion des journaux de banque du bureau 
  • Gestion des réconciliations bancaires fin du mois et préparation des bon de paiements 
  • Préparation des chèques 
  • Préparation des virements pour les fournisseurs 
  • Suivi des payements liées au projet 
  • S’assure que l’ensemble de l’équipe ait une bonne compréhension des procédures administratives du bureau. 
  • Gestion de l’enregistrement des contrats du bureau 
  • Veille à la validité et à la conformité des pièces justificatives 
  • Vérifie toutes les écritures comptables (conformité des libellés et des codes comptables, cohérence des affectations

Ressources Humaines

  • Gérer, superviser et coordonner l’équipe administrative, logistique et le staff de soutien
  • Organiser les briefings pour les nouvelles arrivées 
  • Suivre les feuilles de l’absence et la liste des vacances du staff national et expatrié 

Responsable des décomptes CNSS 

  • Appui à la gestion d’évènements et les relations publiques 
  • Commandes et distribution des matériaux de formation 
  • Suivi des commandes des matériaux et suivi des imprimeurs et le scanner 

Organisation des Archives

  • Archivage des documents comptables, contrats, fiches congés etc. de manière ordonnée et facilement retrouvable et selon le règlement 

Admin/Log

  • Collection des pro-forma du matériel demandé
  • Achats du matériel de fonctionnement du bureau et le suivi du stock
  • Enregistrement des kilométrages et suivi carburant des véhicules 

Autres Tâches 

  • Effectuer des autres tâches liées au bon fonctionnement du bureau 
  • Participer aux réunions administratives au niveau PIU et l’Ambassade et fait des comptes rendus

Conditions :

  • Date de prise en fonction souhaitée : 1 mai 2025
  • Durée du contrat : déterminée 2 ans
  • Place de travail : Taroudant

Postulation :

Les candidats intéressés soumettent jusqu’au 20 avril 2025 leur dossier de candidature par email intitulé « Responsable Admin/Finance » avec nom et prénom, à l’adresse taroudant@sha.admin.ch accompagné des pièces ci-dessous

  • Lettre de motivation en français (max.1 page A4, Arial 10)
  • Curriculum vitae détaillé ainsi que les documents usuels (copies des diplômes, certificats de travail et lettres de recommandation)
  • Trois personnes de référence avec coordonnées de contact

Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Il ne sera donné suite/répondu qu’aux dossiers retenus pour un entretien. Toutes les postulations seront traitées de manière confidentielle. Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés à partir du 22 avril 2025.

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche des employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Les offres d'emploi sont publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

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