Postes vacants

Assistant/e de direction - Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de la Francophonie

Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 90%.

Votre mission :

Au sein de la délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de la Francophonie vous êtes la plaque tournante pour toutes les informations, vous préparez et suivez les dossiers du Chef de Mission, gérez l’agenda, le planning et le courrier, organisez les réunions et rendez-vous du Chef de mission et/ou de sa remplaçante, assurez le lien avec l’Ambassade bilatérale, les services de l’Unesco et de l’OIF et la Centrale pour les questions logistiques et administratives. Enfin, il/elle gère le dossier « candidatures » de la Délégation.

Votre profil:

  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Grande vivacité d’esprit et résistance au stress
  • Esprit d'équipe
  • Capacité d’apprentissage et flexibilité
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Discrétion et entregent
  • Très bonnes connaissances linguistiques et de rédaction (d/f/e).
  • Discrétion et rigueur
  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Excellente pratique des outils informatiques

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: 14 septembre 2020

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) avec sujet « Postulation Assistant/e de direction » par courriel à paris.unesco@eda.admin.ch, jusqu’au 10 juillet 2020.

Collaborateur/rice spécialisé/e - Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de la Francophonie

Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 80%.

Votre mission :

Vous couvrez un cahier des charges diplomatique consistant à suivre et à défendre la position suisse au sein des fora de l’UNESCO et de la Francophonie dans les diverses thématiques clés pour ces organisations (culture, éducation, sciences humaines et sociales, le numérique, les sciences naturelles, la jeunesse, égalité femme-homme, la langue française). Vous assurez le soutien administratif de la Délégation lors des absences de l’assistante de direction.

Votre profil:

  • Personne plurivalente prête à traiter de sujets très variés au sein de deux organisations pluri-thématiques.
  • Esprit d’initiative et curiosité
  • Pensée stratégique
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Flexibilité
  • Bonne capacité de rédaction et de synthèse
  • Entregent
  • Bonnes connaissances de deux langues nationales et de l’anglais
  • Esprit d'équipe
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Discrétion et rigueur
  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Niveau de formation : Master ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: 1er septembre 2020


Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel avec sujet « Postulation collaborateur/-trice spécialisé/e » à paris.unesco@eda.admin.ch, jusqu’au 10 juillet 2020.

Agent technique événementiel polyvalent - Ambassade de Suisse à Paris

Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%.

L’Ambassade de Suisse recrute un agent technique évènementiel polyvalent. Comme agent technique évènementiel vous êtes en charge de l'installation et l'exploitation des systèmes d'éclairage, de sonorisation et des dispositifs scénographiques pour les évènements culturels et publics se déroulant dans l’enceinte de l’Ambassade de Suisse à Paris et en d’autres lieux suivant le besoin.

Votre profil :

De formation de base technique avec expérience, vous êtes à la frontière des trois composantes de la régie : la lumière, le son et la vidéo. La polyvalence est donc de mise. Une grande souplesse dans les tâches d'exécution et une curiosité artistique sont indispensables.

Vous êtes habilité aux risques d’origine électrique.

Une proximité entre le domicile et le travail est un atout supplémentaire.

Vos missions :

En collaboration avec le service organisateur et sous l'autorité hiérarchique, vous gérez les évènements en fonction des demandes spécifiques et selon les possibilités :

  • Organiser l'accueil artistique et technique des invités. Les qualités relationnelles et organisationnelles sont des atouts précieux dans ce domaine.
  • Lecture des fiches techniques, établissement du plan d'installation des moyens techniques et mise en œuvre. Utilisation de tous les types de configuration technique.
  • Effectuer les différents réglages et assurer le bon déroulement des évènements.
  • Évaluer les risques et prendre les mesures de sécurité nécessaires vis-à-vis de lui-même et du public.
  • Démeublement et remise en place des salons pour les évènements ou les tournages de films.
  • Préparation des vestiaires lors d’évènements.
  • Logistique: commander et approvisionner le matériel manquant pour les évènements (tables, mange debout, nappes, etc.) et demander des devis complémentaires auprès d’autres entreprises (demandes complexes ou spécifiques).
  • Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau du parc de matériel.
  • Ce poste comprend des horaires en soirée.

Vos autres tâches :

  • Préparation des salles de réunions hebdomadaires.
  • Aide à la préparation des fiches et badges pour les évènements etc.
  • Aide à la préparation de la journée du patrimoine.
  • Aide à la manutention (archives et aménagements de bureaux par exemple).
  • Inventaire du mobilier et gestion des badges de contrôle d’accès (en suppléance du responsable).
  • Autres tâches en fonction de vos capacités et selon les besoins du service.

L'Ambassade de Suisse offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération