Postes vacants

Collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage et l’organisation du bureau d’ordre (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

L’Ambassade de Suisse à Paris se prépare à la transition de l’archivage traditionnel à un nouveau système d’archivage numérique au cours de l’année 2020 et cherche une personne motivée pour accompagner ce projet. A terme vous reprendrez la responsabilité de l’organisation du bureau d’ordre et de la gestion du système d’archivage numérique, y inclus l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants, la gestion du programme de référencement, la gestion des archives (établissement, tri, expédition et destruction des dossiers) et le courrier diplomatique (dépouillement, enregistrement et expédition).

Votre profil :

  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch jusqu’au 31 janvier 2020.

Télécharger l'annonce
(PDF, 338.8 kB, Français)

Collaborateur/rice administratif/ve - Ambassade de Suisse à Paris

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice administratif/ve (contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%).

Votre mission :

Au sein de l’Ambassade de Suisse vous soutenez le chef de la section consulaire, sociale et administrative, selon ses instructions, dans diverses tâches administratives et protocolaires. Vous êtes entre autres responsable des commandes (principalement matériel de bureau et commandes groupées pour le personnel) et des demandes d’exonérations de taxes (franchises douanières et exonérations d’impôts). Vous assurez également ponctuellement le remplacement du collaborateur du bureau d’ordre en charge de l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants et de la gestion du courrier diplomatique.

Votre profil :

  • Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion et rigueur
  • Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
  • Niveau de formation : BTS/DUT ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant
  • Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch, jusqu’au 31 janvier 2020.

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(PDF, 339.3 kB, Français)

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

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