Postes vacants

L’Ambassade de Suisse recrute un chauffeur/logisticien qualifié (F/H) à temps partiel pour le bureau de l’Attaché de défense

(Contrat à durée déterminée (CDD), taux d’occupation 70 à 80% 24 à 28h/semaine en moyenne sur l’année)

Votre mission:

Vous travaillez au service de l’Attaché de défense et de la mission militaire suisse implantée au sein de l’Ambassade. A ce titre, vous assurez la planification des transports et la réalisation de trajets en France, en Belgique et au Luxembourg ;

Vous êtes garant de l’entretien du véhicule. Vous assurez certains travaux administratifs liés aux transports et au véhicule et serez en charge de divers travaux de soutien général de la mission militaire.

Vos activités principales:

  • Assurer les transports et les déplacements selon besoins yc dans le cadre de délégations officielles
  • Entretien du véhicule (essence, nettoyage /lavage, organisation des travaux d'entretien et de réparation, documentation, révisions techniques etc.)
  • Démarches pour l’immatriculation ou la régularisation des véhicules en série spéciale (douane et préfecture)
  • Assistance générale de la mission militaire et appui logistique

Profil:

  • Aucun antécédent avec la justice, casier judiciaire vierge
  • Au moins une expérience en qualité de chauffeur, idéalement au sein d'une ambassade, avec d'excellentes références
  • Connaissance approfondie de Paris et sa région, ainsi que de bonnes notions géographiques de la France, de la Belgique et du Luxembourg
  • Compétences techniques et administratives liées aux véhicules et aux transports
  • Aisance dans l’usage des principaux outils informatiques (Outlook, Word…)
  • Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, d’intégrité, et de discrétion
  • Être fiable, ponctuel et disposer d’un sens aigu du service au sein d’une équipe
  • Être apte à travailler régulièrement en soirée et quelques fois les week-ends.
  • Très bonnes compétences en français à l'oral et à l'écrit.

L’Ambassade de Suisse vous offre:

  • Un cadre de travail agréable
  • Un salaire attrayant sur 13 mois
  • Mutuelle santé et prévoyance
  • Le remboursement intégral de l’abonnement de transport

Date de prise de fonction souhaitée : le 1er mars ou dès que possible

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec trois références en français ou en anglais) par courriel à l’adresse ci-dessous jusqu’au 29.02.24

Ecrire à : paris.varsvp@eda.admin.ch

Seuls les candidats sélectionnés avec un profil approprié seront conviés à un entretien.

La Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de l’OIF recrute un/e Responsable administration et protocole

Contrat à durée déterminée (CDD), taux d’occupation à 100%.

La Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de la Francophonie est une représentation multilatérale de la Suisse auprès de deux organisations dynamiques aux mandats larges. L’agenda est déterminé par les Organisations. Le contexte de travail est stimulant et demande agilité, flexibilité et sens des priorités. 

Votre mission:

Assurer un cahier des charges mixte entre tâches de gestion administrative et financière au sein d’une équipe de 5 à 6 personnes, gestion des candidatures suisses à l’UNESCO, ainsi que soutien de la délégation dans le travail diplomatique.

Vos activités principales:

  • Gestion des questions RH, administratives et comptables en relation avec les activités du Chef de mission et de son adjoint/e
  • Gestion des candidatures et échanges de vote pour les élections aux organes directeurs et comités subsidiaires de l'UNESCO
  • Participation au nom de la Délégation à diverses réunions et rédaction de rapports notamment en lien avec les questions liées au Comité de siège de l’UNESCO et compte rendus
  • Suivi administratif et protocolaire entre l’administration fédérale suisse et les instances de l'UNESCO et de l'OIF
  • Organisation de projets/événements à l'UNESCO et à la Francophonie
  • Gestion du Secrétariat de la mission et supervision d’un/e assistant/e à 50%

Votre profil:

  • Expérience de gestion administrative et financière
  • Aptitude à travailler de manière autonome
  • Esprit d'équipe développé
  • Capacité à travailler avec divers programmes informatiques
  • Esprit d’initiative et entregent
  • Sensibilité interculturelle
  • Bonnes connaissances et rédaction en français, maîtrise de l’anglais oral et écrit, bonne compréhension de l’allemand serait un avantage.

La Délégation permanente de la Suisse auprès de l’UNESCO et de l’OIF vous offre:

  • Un travail diversifié
  • Un cadre de travail agréable
  • Un environnement de travail international
  • Une mutuelle santé et prévoyance
  • Le remboursement de l’abonnement transport à 100%

Date de prise de fonction souhaitée : début avril 2024

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec trois références) par courriel à la Délégation permanente auprès de l’UNESCO et de l’OIF au plus tard jusqu’au 05.03.2024.

Ecrire à : paris.unesco@eda.admin.ch

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération