Offene Stellen

Konsularische und administrative Sachbearbeiter/in beim Trade Office of Swiss Industries in Taipei

(Beschäftigungsgrad 100%, lokale Anstellung nach lokalem Arbeitsrecht)

Das Trade Office of Swiss Industries hat die Stelle für konsularische und administrative Sachbearbeitung ab neu zu besetzen. In dieser Funktion bearbeiten Sie konsularische Geschäftsfälle in den Bereichen Auslandschweizerregister, Ausweisschriften, Zivilstand, Bürgerrecht und administrative Dienstleistungen. Sie sind zuständig für den Kundenempfang am Schalter, beantworten telefonische und schriftliche Anfragen. Zudem sind Sie für die Buchführung verantwortlich. In Ihrer Tätigkeit haben Sie direkten Kontakt mit der Kundschaft und tragen aktiv zur positiven Wahrnehmung eines modernen, proaktiven Dienstleistungsbetriebes bei.

Anforderungen
Wir suchen eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter mit Schweizer Nationalität und entweder einem Reifezeugnis oder einer kaufmännischen Ausbildung. Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit. Für eine erfolgreiche Tätigkeit sind sehr gute Kenntnisse in Englisch, Deutsch und/oder Französisch in Sprache und Schrift Voraussetzung. Kenntnisse in Chinesisch sind von Vorteil. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, arbeiten gerne selbständig und proaktiv, sind kommunikativ, teamfähig und zuverlässig. In hektischen Situationen behalten Sie die Übersicht und setzen die richtigen Prioritäten.
Eine ausgeprägte Kundenorientierung und ein guter Umgang mit Menschen sind unerlässlich.

Wir bieten
Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und Raum für selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative.

Bewerbung
Die Bewerbungsfrist endet am 13.02.2022.
Vollständige Bewerbungen (Curriculum Vitae und Motivationsschreiben) sind in elektronischer Form an folgende Email-Adresse zu senden: taipei@eda.admin.ch

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