- Veiller à une utilisation économe et conforme aux dispositions légales des ressources dans les domaines du personnel, des finances et de la gestion opérationnelle (p. ex. : projets de la coopération internationale)
- Gérer et former le personnel local et les collaborateurs/-trices dans les domaines de la gestion financière et de l’administration
- Assumer la responsabilité des prestations consulaires et de l’organisation de système de contrôle interne y compris des processus de gestion
- Assurer une gestion financière exacte des représentations à l’étranger : établissement de budgets, controlling, rapports financiers et comptabilité
- Être responsable du dispositif de sécurité et de la gestion des crises au sein de la représentation
- Développer et entretenir des réseaux de contacts dans le pays hôte et en Suisse, accomplir des tâches de représentation
Foire aux questions – Carrière «Affaires consulaires, gestion et finances (KBF)»
- Richesse des rencontres professionnelles et personnelles
- Un travail dans un environnement international
- Des défis professionnels sans cesse nouveaux
- Changement de l’environnement de travail à intervalles réguliers du fait de la discipline des transferts
- Nécessité de reconstituer régulièrement son réseau social
- Conciliation de la vie professionnelle et de la vie privée
- Conditions de travail parfois difficiles / Vie dans des pays où les risques sécuritaires sont élevés
- une vie dans des pays aux conditions de sécurité difficiles ;
- le manque de soins médicaux ;
- la séparation de sa famille et de ses amis ;
- le changement d’école pour les enfants ;
- une vie dans des conditions climatiques extrêmes.
Les défis passionnants que les membres de la carrière KBF rencontrent dans leur travail dans des pays du monde entier représentent souvent un véritable obstacle pour les proches de la personne transférable. Le travail au quotidien requiert un engagement personnel qui va bien au-delà des heures normales de bureau. Les longues négociations, les devoirs récurrents de représentation ou encore les interventions dues à un nouveau contexte politique contraignent les collaborateurs à gérer avec beaucoup de souplesse leur temps libre et leur vie familiale. A ces défis s’ajoute la discipline des transferts, qui veut que les collaborateurs et leurs familles quittent tous les quatre ans la nouvelle vie qu’ils viennent de construire pour recommencer dans un pays que, souvent, ils ne connaissent pas. Cela implique notamment :
Malgré ces éventuels obstacles, il va sans dire qu’il est possible de concilier vie privée et vie professionnelle. Mais il faut impérativement associer d’emblée son ou sa partenaire à son projet professionnel, discuter dans le détail des futurs défis et prendre une décision commune concernant un nouveau mode de vie.
- Carrière « Coopération internationale »:
environ 1/3 à l’étranger et 2/3 en Suisse. - Carrière « Diplomatie »:
environ 2/3 à l’étranger et 1/3 en Suisse. - Carrière « Affaires consulaires, gestion et finances (KBF)»:
à quelques exceptions près, les collaborateurs qui suivent une carrière consulaire travaillent à l’étranger durant toute leur carrière au DFAE.
Au DFAE, les collaborateurs des carrières « Diplomatie », « Coopération internationale », et « Affaires consulaires, gestion et finances (KBF) » sont soumis à la discipline des transferts. En d’autres termes, ils sont transférés tous les 3 ou 4 ans en Suisse ou à l’étranger. La répartition des affectations à la centrale et à l’étranger varie d’une carrière à l’autre et aussi, bien entendu, d’une personne à l’autre.
Grâce aux accords bilatéraux, les personnes accompagnantes ont la possibilité de faire une demande de permis de travail dans de nombreux pays de résidence et, si le marché de l’emploi local le permet, d’exercer une activité professionnelle.
Le DFAE est conscient de l’importance que revêt l’exercice d’une profession pour de nombreuses personnes accompagnantes. C’est pourquoi le département favorise les possibilités d’emploi par un large éventail de mesures. Le Family Office se tient à votre disposition pour toute information à ce sujet.
Pour prendre part au concours KBF, il faut avoir achevé des études supérieures sanctionnées par un bachelor, diplôme HES ou diplôme fédéral (selon le système de Bologne), dans une université ou une haute école spécialisée suisse, ou une formation étrangère équivalente reconnue par SwissEnic.
Pour la carrière KBF est particulièrement favorables aux candidatures de personnes titulaires d’un diplôme en finance et comptabilité, économie, ressources humaines ou en administration. La personnalité, le parcours et l’expérience des candidats sont par ailleurs des facteurs déterminants pour l’aboutissement de leur dossier.
Non, le diplôme est une condition d'admission obligatoire.
Si vous n'avez pas encore obtenu votre diplôme lors de la postulation, parce que la remise des diplômes n’a pas encore eu lieu, vous pouvez déposer votre candidature. Le cas échéant, veuillez joindre à votre dossier de candidature une lettre officielle de l’université ou de la haute école spécialisée confirmant que vous avez formellement terminé vos études.
Remarque: Si vous terminez vos études à l’étranger, vous devez nous remettre la reconnaissance de votre diplôme établie par Swiss ENIC avant le début du premier tour de sélection. À cet effet, veuillez prendre contact avec Swiss ENIC le plus tôt possible, le traitement de votre dossier pouvant prendre jusqu’à deux mois.
Il n’existe pas de recette toute faite pour se préparer à la procédure de sélection. Les différentes disciplines qui sont examinées dans le cadre du concours d’admission requièrent des candidats des connaissances générales étendues, de solides compétences linguistiques et une personnalité affirmée. Les candidats doivent par ailleurs avoir une bonne connaissance des questions de politique internationale de même que du contexte économique et politique de la Suisse.
Il est possible de repasser le concours d’admission une fois, si les conditions d'admission sont toujours remplies. Le dépôt du dossier de candidature et la phase de présélection administrative ne comptent pas comme une tentative. Seul l’accès aux épreuves de la phase de présélection qualitative est considérée comme telle. En cas d’élimination à l’issue de la présélection qualitative ou lors de la sélection, la personne concernée a droit à une seconde tentative. Dès lors qu'elle dépose une nouvelle fois sa candidature et qu'elle participe à la présélection qualitative, elle effectue sa dernière tentative.
Lorsque la personne candidate se présente une deuxième fois au concours d'admission, elle doit repasser par toutes les étapes du processus. Il n'est pas possible d'obtenir une dispense pour les séries d'examens passées avec succès la première fois.
De plus, les personnes candidates ne peuvent postuler qu’à un seul des trois concours d’admission par an (concours KBF, concours diplomatique, concours coopération internationale).
Depuis le 1er janvier 2017, tous les membres du personnel du DFAE soumis à la discipline des transferts peuvent conserver leurs autres nationalités.
La disposition applicable jusqu’ici, selon laquelle les membres du personnel transférable du DFAE ne peuvent être engagés pour une durée indéterminée que s’ils possèdent exclusivement la nationalité suisse, a été abrogée.
Oui, il est possible d’effectuer un stage académique au DFAE. C’est là une excellente occasion de se familiariser avec les activités de l’administration fédérale et du département, ainsi que d’acquérir de premières expériences dans un contexte international.
Le DFAE propose aux étudiants ainsi qu’à tous ceux qui ont achevé des études supérieures sanctionnées par un diplôme des stages à la centrale en Suisse et dans les différentes représentations à l’étranger. Les personnes qui ont effectué un tel stage au sein du DFAE ne bénéficient pas d’un statut privilégié lorsqu’elles se présentent à l’un des différents concours d’admission.
Vous trouverez des informations relatives aux offres d’emploi et aux conditions d’admission à l’adresse:
Stages académiques proposés par le DFAE en Suisse et à l’étranger
Des membres de la carrière KBF, mais aussi d’autres spécialistes du DFAE, sont à votre disposition pour répondre à vos questions. Choisissez, dans la liste ci-après, les domaines thématiques de vos questions et envoyez votre réponse avec vos coordonnées.
