Personnel consulaire spécialisé

Le DFAE représente la Suisse dans plus de cent pays et emploie quelque 220 spécialistes consulaires transférables en Suisse et à l’étranger. Ces derniers prennent en charge les demandes des Suisses et des Suissesses de l’étranger et représentent les intérêts de la Suisse à l’étranger. Le personnel affecté à la centrale à Berne travaille notamment dans les domaines de la protection consulaire, du personnel, des finances et de la logistique.

La plupart des spécialistes consulaires du DFAE travaillent dans un consulat général ou une ambassade et entretiennent les contacts avec les ressortissants suisses vivant à l’étranger. Ils assument la fonction de contrôle de l’habitant pour les Suisses et les Suissesses de l’étranger et assurent aux touristes suisses de passage la protection consulaire nécessaire, par exemple en cas d’accident ou de mise en détention. Ils sont en outre chargés de toutes les questions administratives. Ils effectuent des légalisations, traitent des demandes de visas et s’occupent d’affaires ayant trait à la nationalité et à l’état civil.

Les spécialistes consulaires sont soumis à la discipline des transferts, ce qui signifie que dans l’exercice de leur fonction, ils ont l’obligation contractuelle de changer de poste tous les trois à quatre ans. De nombreux membres du personnel consulaire spécialisé travaillent à l’étranger et y vivent avec leur famille pendant toute la durée de leur engagement.

Le personnel affecté à la centrale à Berne travaille dans l’un des secteurs suivants: Direction consulaire, personnel, finances et logistique, Direction politique ou Secrétariat général.

Tâches des spécialistes consulaires

Les compétences qui leur sont attribuées varient en fonction de la taille de la représentation et du nombre de collaborateurs et de collaboratrices travaillant dans les différents domaines d’activité. Ainsi, les tâches qui leur incombent peuvent se limiter à un domaine spécifique (travail de spécialiste) ou couvrir tous les domaines d’activité (travail de généraliste).

  • Fonction de contrôle de l’habitant pour les Suisses et les Suissesses de l’étranger

  • Passeports et cartes d’identité

  • État civil

  • Nationalité

  • Attestations et légalisations

  • Soutien à des touristes suisses en difficulté

  • Protection consulaire, assistance en cas de mise en détention, accident, etc.

  • Aide sociale

  • Visas et questions migratoires

  • Tenue de la comptabilité de la représentation

  • Gestion du mobilier et du matériel

  • Introduction et supervision de membres du personnel local

  • Administration du système informatique (support compris)

Conditions d’engagement pour exercer la fonction de spécialiste consulaire

  • Nationalité suisse

  • Réputation irréprochable – Casier judiciaire vierge

  • Bonne connaissance de deux langues officielles et de l’anglais (niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues)

Autres conditions (personnelles)

  • Volonté d’effectuer plusieurs affectations dans diverses représentations, en différents points du globe

  • Flexibilité et ouverture au monde

  • Talent d’organisation

  • Goût pour les chiffres et les processus

  • Intérêt pour le service public

  • Esprit de service

  • Goût du contact et sensibilité interculturelle

  • Résistance au stress et stabilité psychique

Recrutement

Le recrutement et la formation du personnel consulaire spécialisé transférable tiennent compte des besoins en personnel du département. Les liens vers les offres d’emploi concernant le personnel consulaire spécialisé transférable sont publiés en ligne.

Evénements

Interventions et présentations du DFAE lors d’événements organisés par des hautes écoles et autres instituts de formation